红网芙蓉站 11月15日 (通讯员  周旻 宋凯)为推动湘湖管理局党员档案的进一步系统化、优质化、科学化、精确化，全面提升基层组织建设水平，湘湖管理局局党委按照“党员档案管理规范化建设”相关要求，贯彻执行区委组织部党员档案排查摸底工作精神，针对党员档案资料管理中存在的不足和问题，把规范党员档案资料管理作为当前基层组织建设的重点工作来抓，进一步明确职责、规范管理、强化责任，提升湘湖管理局党员档案管理工作规范化水平，工作特色得到了中央、省、市、区的高度关注。

　　1、高度重视，确保实现三个到位。为了加强对党员档案管理工作的组织保障，湘湖管理局专门召开了党委扩大会议，落实基层支部书记工作部署会议，进行了全面动员，并明确将党员档案管理工作纳入年度目标考核重要内容，要求基层党支部书记作为第一责任人全面落实党员档案管理规范化的各项要求。做到“三到位”，一是确保人员到位，明确分管领导及专人负责党员档案的清查和管理工作；二是确保资金到位，用于购置档案管理柜、盒等专业设备，聘请专业档案管理人员整理档案，并物色软件公司开发党员档案管理信息系统；三是确保设备到位，在办公用房特别紧张的情况下，局党委在局机关和车北社区分别设立了30平方米档案专用党员档案室2间，补增档案柜架12台。

　　2、全面排查，落实党员档案归属。全面落实党组织关系排查工作，为档案管理规范化工作奠定了良好基础。通过召开基层党组织书记动员部署会、党务工作者业务培训会等会议，要求所有局属基层支部全面开展党组织关系排查工作，对全局827名党员进行登记造册，明确党员身份，尤其对其档案所在地进行核实。明确局党委党员档案管理范围，我局党委直接管理机关、社区、局属企业、非公经济组织党员档案，并从机关、社区、局属企业、非公和个人手中收集档案426本，由局党委党员档案部门统一管理。

　　3、集中归档，实现档案管理信息化。对于统一管理的党员档案，聘请专业档案管理人员对党员档案进行规范建档、系统整理、准确编目、科学分类，设计制定出基层组织党员档案查阅索引编码，建立党员档案统计簿册和台账。创新工作举措，聘请专业软件公司开发“湘湖管理局党员档案管理信息化系统”，科学设置管理模块，对现有党员档案进行信息化立卷和归档，实现党员档案管理电子化和科学化。

　　4、存真求实，确保档案管理精细化。

　　一是常规管理力求“严”。党员档案管理工作由局党委进行总体指导，党员档案统一由组宣科管理，确定专人负责，进一步明确了责任部门、责任领导和直接管理人的责任。同时，全面落实《长沙市中国共产党党员档案管理办法(试行)》的文件精神，对于我局所有党员的党组织关系进行清查，核实党员现有档案的存放地，对于我局现有的426本党员档案里的内容进行全面清理，责成档案部分缺失或遗失的党员按规程进行补办，要求党员在转组织关系时，党员档案需随组织关系一并转接。明确要求责任人每半月进行一次党员档案全面检查核对，每月进行一次装订或整理，发现问题及时解决，以确保党员档案的准确性、完整性、连续性。

　　二是操作办法力求“实”。在区委组织部的指导下，根据基层操作实际出台《芙蓉区党员档案管理办法(试行)》，对市党员档案管理办法进行了完善和补充。一是对于各街道(局)党(工)委在党员档案室硬件建设、党员档案保管职责等方面单列一章，进行了更为详明的要求。二是在“档案补办”一章，根据基层操作实际，对于党员档案部分缺失如何补齐的情况，进行了详细规定。要求党员档案部分缺失的，需补齐《中国共产党员入党志愿书》、入党申请书、政治审查材料、入党积极分子和发展对象培养考察登记表、转正申请书等五项内容。同时，对于入党时党支部已撤销或确实无法开具证明材料的情况，做出了可由本人现党组织关系所属党支部开具相关证明材料的规定。对于确因年代久远、保管不善等原因支部决议和基层党委讨论记录无法找到，可由本人现党支部和基层党委开具证明材料。对于十一届三中全会前入党的党员和复原、转业、退伍军人的档案补办，进行了单独规定。三是制定“党员档案分类编号方法”，探索建立党员档案查阅索引编码，对所有党员档案进行分类、排序、编号，以便于检索利用。

　　三是档案内容力求“全”。对于党员档案内主要包括的资料内容除了第二章进行了要求外，同时在《办法》附件中相应制定了更为详明的整理目录，将党员档案材料分为发展党员材料、评议考核材料、奖惩材料和其他材料等四大项，同时明确将年度民主评议登记表和党员积分管理登记表纳入党员档案收集范畴，便于对党员日常表现进行追踪管理。